C’est la question qui revient à presque chaque devis : « on sera 90, ça fait combien de photos ? ». La réponse déçoit souvent, parce qu’elle ne se déduit pas du nombre d’invités. Voici comment la prendre par le bon bout.
Le compteur ne compte pas les invités, il compte les tirages
Une photo de borne n’est presque jamais un portrait solo. Les gens y vont à trois, à cinq, parfois à huit, souvent plusieurs fois dans la soirée — une fois en début de repas, une autre quand la cravate a disparu, une dernière à deux heures du matin.
Le quota de votre formule ne décompte donc pas vos invités, mais les feuilles qui sortent de l’imprimante. Un groupe de six personnes peut consommer un tirage… ou six, selon le réglage. C’est ce détail qui fait tout l’écart.
Sur un mariage, comptez environ 300 tirages
Sur la trentaine d’événements que nous avons couverts depuis 2020, un mariage classique tourne autour de 300 tirages, voire davantage. C’est l’ordre de grandeur à retenir si votre soirée ressemble à un mariage : beaucoup de monde, une durée longue, et une ambiance qui monte au fil des heures.
Concrètement : sur un mariage, le quota de 150 tirages du pack basic est généralement atteint avant la fin de la soirée. Ce n’est pas un argument commercial, c’est ce que nous constatons — et mieux vaut le savoir avant qu’au moment où l’imprimante s’arrête.
Le vrai réglage : le nombre de copies par passage
Le nombre d’exemplaires imprimés à chaque passage se paramètre. C’est le levier le plus efficace pour faire durer un quota, et il se décide avant l’événement :
- Une copie par passage — la planche part avec le groupe. Le quota dure longtemps, mais une seule personne repart avec le souvenir.
- Une copie par personne présente sur la photo — tout le monde repart avec la sienne. C’est l’option la plus généreuse, et celle qui consomme le plus vite.
Il n’y a pas de bon choix dans l’absolu. Sur un mariage où l’on tient à ce que chaque invité reparte avec quelque chose, la seconde option a du sens — à condition de prévoir le quota qui va avec. Sur un séminaire, la première suffit largement.
La borne reste ouverte toute la soirée
Nous ne facturons pas à l’heure et nous ne coupons pas la borne à minuit : elle reste disponible jusqu’à la fin, et nous la récupérons en fin de soirée ou le lendemain. Le volume de photos ne dépend donc pas d’un chronomètre, mais de l’envie de vos invités.
C’est une bonne nouvelle pour l’ambiance, et une raison de plus de ne pas viser trop juste sur le quota.
Alors, 150 ou 300 tirages ?
150 tirages suffisent généralement
- Un anniversaire ou une fête de famille d’une quarantaine de personnes
- Un pot d’entreprise ou un cocktail en fin de journée, sur quelques heures
- Un événement où la borne n’est qu’une animation parmi d’autres
- Les cas où une seule copie par passage vous convient
300 tirages sont plus prudents
- Un mariage, quel que soit le nombre d’invités
- Tout événement au-delà de 80 personnes
- Une soirée où vous voulez que chacun reparte avec son tirage
- Un arbre de Noël ou une soirée d’entreprise avec des familles
Le pack premium à 390 € comprend 300 tirages, le cadre personnalisé à vos couleurs, la galerie en ligne et les accessoires. Le pack basic à 300 € comprend 150 tirages et le cadre standard. Les 90 € d’écart se jouent surtout là.
Et si le quota est atteint avant la fin ?
L’impression s’arrête, mais la borne continue de fonctionner. Vos invités prennent toujours des photos, les reçoivent par e-mail, et avec les packs standard et premium elles alimentent aussi votre galerie en ligne. Seuls les tirages papier cessent.
Et si vous pensez dépasser, dites-le-nous avant : un supplément de tirages peut être prévu au moment du devis. En revanche, il ne peut pas être ajouté le soir même — d’où l’intérêt d’en parler en amont.
En résumé
- Ne raisonnez pas en invités, mais en tirages
- Un mariage consomme environ 300 tirages
- Le nombre de copies par passage se règle avant l’événement : c’est le principal levier
- La borne reste ouverte toute la soirée, sans limite d’heure
- Une fois le quota atteint, les photos continuent par e-mail et en galerie
Un doute sur votre événement ? Dites-nous la date, le lieu et le nombre d’invités attendus : nous vous dirons quelle formule tient la route. Faites votre demande de devis ou appelez-nous au 06 52 95 27 68. D’autres questions pratiques sont traitées dans notre foire aux questions.
Vous hésitez encore sur le principe ? Voyez notre comparatif : borne photo ou photographe, que choisir.